2020年4月24日 星期五
新聞工作上，每天新聞稿、採訪通知、約訪邀請、收視率報告等信件，都如雪片般飛來。雖然不用之後可以刪掉，但為了方便回溯某些事件，所以習慣上都會保留下來。結果一年下來，也佔去了不少GB的容量，如果容量爆了之後新信件就進不來了，因此備份到其他空間就很重要了。
透過Google內建的功能Google Takeout（Google匯出），就能批次打包Gmail裡的信件。不過這個輸出的檔案副檔名是mbox，有兩個比較大的缺點。首先是mbox檔案無法再匯入Gmail，其次個檔案並不是一般程式（如：outlook、iOS信件等）能夠開啟的。不過只要透過Mbox Viewer，就能夠輕鬆瀏覽管理。若要再轉換成Outlook可以保存的方式，就要另外再轉檔了，想知道的可以參考這一篇。
首先打開Google takeout，舉凡Google推出的商品都能打包備份。因此若只要打包Gmail的話，就先在清單上方找到取消全選，按下去之後再去找Gmail打勾就行了。
接著Gmail欄位中有兩個選項，除了Mbox格式那欄無法改之外，匯出的範圍可以自選，像是全部匯出，或是只要某個特定的郵件的標籤也可以。選擇好後按確定，就可以拉到最下面進行下一步。
接著就是要選擇如何輸出了！若是存在自己的Google Drive，或是其他像onedrive、dropbox等等的程式，都得考慮空間夠不構的問題，因此我建議還是透過電子郵件傳送連結，把檔案下載到本機，再去進行其他的保存或處置。選好之後就可以匯出，等雲端作業完成之後，等著下載就OK囉。
雲端作業完成後，自己的gmail就會收到連結網址，接著下載下來妥善保存，Gmail內的信件就可以自由刪除囉。
